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提升档案管理质量 加强档案服务意识

发布日期:2018-08-03     点击:86       打印本页

企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的文件。恒远档案记录着恒远集团创立、发展、壮大到开辟国际市场的传奇之路。随着公司的逐步壮大,档案材料也日益增多,公司领导对档案工作管理越来越重视。

2012年,恒远集团成立了档案小组,公司着手建立健全档案工作管理体制,提高档案员的业务素质。通过一系列创新措施的推行,使公司的档案工作走向规范化、现代化,将档案的收、管、用结合统一。经过几年的努力,恒远集团成为扬州市江都区唯一拥有三星级档案馆的企业,这说明了公司领导对档案管理的重视,深知档案对企业发展的重要性。

2018年8月江苏省档案局处长领导一行莅临恒远档案室参观指导,对公司现有档案管理体制及档案馆的设施表示满意并给与了表扬,周处长表示,恒远已将档案工作摆在了它应有的位置上,她相信,随着公司的发展壮大,恒远将会把档案工作的重要性逐步提高。周处长还指出,恒远的档案管理方法比较规范利用成效显著,但还有改进的空间。为此,周处长提出了以下几点建议:第一,通过各种渠道来规范档案管理第二,提高全员档案意识,对历史负责,现实服务,未来着想第三,加强档案规范化管理,文件材料应收尽收同时要做到分类准确第四,提高档案现代化信息化水平,譬如建立电子自动检索系统,对于证书、保函等有时效性的档案,在其临近到期前能够做到自动提醒,以减少人工工作量、提高工作准确度第五,主动开发利用档案为公司服务;最后,作为民营企业,公司应做好领导者个人档案的收集存档工作,以提高整体向心力

通过领导的悉心指导,举例分析让我们对提升档案管理工作的目标有了更加明确的方向

在工作中,档案为公司运营提供了便利。它记录着我们骄傲的业绩以及平凡的工作,寄存我们成长路上所走过的点点滴滴。在工作需要时倾心相助厚积薄发,给公司带来不一样的惊喜!

 
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